基本操作

ここでは、e-Filing Backup-Restoreの基本操作について説明します。

e-Filing Backup-Restoreを起動後、無操作状態のまま、TopAccessのWEB設定でセッション確保時間に設定した時間が経過すると、タイムアウトします。

» "e-Filing Backup-Restoreの基本操作"

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e-Filing Backup-Restoreの基本操作

e-Filing Backup-Restoreを使用すると、複合機のファイリングボックスデータ（画像データ/各種設定データ）をバックアップおよびリストアすることができます。

» "e-Filing Backup-Restoreの起動"

» "ファイリングボックスデータのバックアップ"

» "ファイリングボックスのリストア"

ファイリングボックスデータをバックアップまたはリストアするためには、本機のFTPサーバー設定が有効になっている必要があります。FTPサーバー設定は、TopAccessのネットワーク設定で行います。操作の詳細は、 TopAccessガイド を参照してください。

ファイリングボックスのバックアップデータは、同一シリーズの機種に対してリストアすることができます。


e-Filing Backup-Restoreの起動

e-Filing Backup-Restoreを起動します。

  1. スタートボタン→［すべてのプログラム］→［Okidata］→［e-Filing Backup-Restore］を選択します。

    2. ［e-Filing Backup-Restoreログイン］ダイアログボックスが表示されます。

    e-Filing Backup-Restoreをはじめて起動する場合や複合機への接続がセットアップされていない場合は、［ローカル検索］ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスが表示された場合は、複合機への接続を設定してください。 » "はじめて起動するとき"

    ログイン時に認証パスワードを一定回数間違えて入力すると、不正なアクセスとみなされ、一定時間ログイン操作ができなくなることがあります。

  2. 管理者パスワードを入力し、［OK］をクリックします。

    3. ここで入力する管理者パスワードは、接続先の複合機に設定されている管理者パスワードです。

  3. メインウィンドウが表示されます。

    4. メインウィンドウの使いかたについては、以下のページを参照してください。

    » "メインウィンドウの使用方法"


はじめて起動するとき

はじめてe-Filing Backup-Restoreを起動すると、［ローカル検索］ダイアログボックスが表示されます。 表示された場合は、このダイアログボックスを使ってお使いの複合機への接続をセットアップします。

接続をセットアップするには、ネットワーク上の複合機を検索するか、または複合機のネットワークアドレスを直接入力します。

» "検索して接続をセットアップする"

» "手動で接続をセットアップする"

e-Filing Backup-Restoreでは、ファイリングボックスデータをバックアップまたはリストアする複合機を変更できます。対象とする複合機を変更する場合は、本機能を使って他の複合機への接続を登録します。 » "複合機の複数登録"


検索して接続をセットアップする

ここでは、Windows 7で操作する例で説明します。別のバージョンのWindowsをお使いの場合も手順は同じです。

  1. ［ローカル検索］ダイアログボックスで［検索開始］をクリックします。

    2. ネットワーク上の複合機がすべて検索されます。

  2. 検索処理が終了すると、検索された複合機が一覧表示されます。

    3. 検索処理を中止する場合は、［検索中止］をクリックしてください。

    異なるネットワーク・セグメントの複合機は検索されない場合があります。この場合には、複合機のIPアドレスを手動で入力して検索を行ってください。 » "手動で接続をセットアップする"

    ネットワーク上に多くのクライアントが存在する場合、検索処理に時間が長くかかることがあります。その場合は、［検索設定］をクリックし、検索設定を変更してください。 » "検索条件の絞り込み"

    IPX/SPXネットワーク上の複合機は、検出されません。

    SNMP設定により目的の複合機が検出されない場合があります。この場合には、［SNMP設定］ダイアログボックス上で設定を確認し、必要に応じて設定を変更してください。 » "SNMP設定の変更"

  3. 一覧から目的の複合機の名称を選択し、［OK］をクリックします。

    4. 選択した複合機に接続し、［e-Filing Backup-Restoreログイン］ダイアログボックスが表示されます。

    目的の複合機が検出されなかった場合は、複合機のIPアドレスを手動で入力して検索を行ってください。 » "手動で接続をセットアップする"

    認証画面が表示された場合は、複合機にログインするために必要な以下の情報を入力してください。詳細は管理者にお問い合わせください。 ユーザ管理されている場合：ユーザ名、パスワード、ドメイン（Windowsドメイン認証時のみ）


手動で接続をセットアップする

  1. ［ローカル検索］ダイアログボックスで［マニュアル登録］をクリックします。
  2. 以下の項目を入力し、［OK］をクリックします。

    3. IPv4 IPアドレス ：このオプションを選択した場合は、お使いの複合機のIPv4アドレスを入力します。

    IPv6 IPアドレス ：このオプションを選択した場合は、お使いの複合機のIPv6アドレスを入力します。

    IPXアドレス ：e-Filing Backup-Restoreは、IPX/SPX接続をサポートしていないため、この項目は無効になります。

    名称 ：お使いの複合機の装置名を入力します。

    設置場所 ：お使いの複合機の設置場所を入力します。

    ［SNMP設定］ ：クリックすると、［SNMP設定］ダイアログボックスが表示され、SNMP設定を確認または変更できます。

    » "SNMP設定の変更"

    ［名称］および［IPアドレス］ボックスへの入力は必須です。

  3. 手順2で指定した複合機が一覧に追加されます。その複合機の名称を選択し、［OK］をクリックします。

    4. 選択した複合機に接続し、［e-Filing Backup-Restoreログイン］ダイアログボックスが表示されます。

    SNMP設定により目的の複合機が検出されない場合があります。この場合には、［SNMP設定］ダイアログボックス上で設定を確認し、必要に応じて設定を変更してください。 » "SNMP設定の変更"

    認証画面が表示された場合は、複合機にログインするために必要な以下の情報を入力してください。詳細は管理者にお問い合わせください。 ユーザ管理されている場合：ユーザ名、パスワード、ドメイン（Windowsドメイン認証時のみ）


メインウィンドウの使用方法

e-Filing Backup-Restoreを起動し、管理者パスワードでログインすると、メインウィンドウが表示されます。このウィンドウから、e-Filing Backup-Restore機能を操作します。

メニューバー

以下のメニューから目的の機能を選択します。

ファイルメニュー：

バックアップ ：クリックすると、［バックアップ］タブが表示されます。［リストア］タブを表示しているときのみ有効です。
リストア ：クリックすると、［リストア］タブが表示されます。［バックアップ］タブを表示しているときのみ有効です。
自動バックアップ ：自動バックアップ機能を設定します。［バックアップ］タブを表示しているときのみ有効です。 » "自動バックアップ"
終了 ：e-Filing Backup-Restoreを終了します。

編集メニュー：

すべて選択 ：コンテンツウィンドウに表示されているすべてのチェックボックスをオンにします。
すべてクリア ：コンテンツウィンドウに表示されているすべてのチェックボックスを解除します。

表示メニュー：

更新 ：コンテンツウィンドウの情報を更新します。

接続メニュー：

接続先の検索 ：接続する複合機を新たに登録し直す場合にクリックします。選択すると［ローカル検索］ダイアログボックスが表示されます。 » "複合機の複数登録"
接続先の選択 ：接続先の複合機を変更する場合にクリックします。 » "複合機の接続切り替え"
ファイリングボックスの初期化 ：ファイリングボックスデータをリストアする前に、複合機のファイリングボックスを初期化する場合にクリックします。［リストア］タブを表示しているときのみ有効です。 » "ファイリングボックスの初期化"

ヘルプメニュー：

ヘルプ ：オンラインヘルプを起動する場合にクリックします。
バージョン情報 ：バージョン情報を表示する場合にクリックします。

バックアップ／リストアタブ

ファイリングボックスデータのバックアップを操作する場合は、［バックアップ］タブをクリックします。 ファイリングボックスデータのリストアを操作する場合は、［リストア］タブをクリックします。

保存先ファイル

［バックアップ］タブを表示している場合は、バックアップファイル名を入力します。 ［リストア］タブを表示している場合は、リストアするバックアップファイル名を入力します。

バックアップ形式設定／バックアップ情報

［バックアップ］タブを表示している場合は、バックアップ形式設定が表示されます。バックアップ形式設定では、バックアップ形式を選択します。
フルバックアップ ：選択したファイリングボックスに含まれるすべてのデータをバックアップします。
増分バックアップ ：前回バックアップ時から更新されたデータのみをバックアップします。
［リストア］タブを表示している場合は、［保存先ファイル］ボックスで指定したバックアップファイルのバックアップ情報が表示されます。

コンテンツウィンドウ

［バックアップ］タブを表示している場合は、接続している複合機のファイリングボックスを表示します。 ［リストア］タブを表示している場合は、［保存先ファイル］ボックスで指定したバックアップファイルに含まれているファイリングボックスを表示します。

［バックアップ］／［リストア］

［バックアップ］タブを表示している場合は、［バックアップ］が表示されます。クリックすると、複合機からファイリングボックスデータをバックアップします。 » "手動バックアップ" ［リストア］タブを表示している場合は、［リストア］が表示されます。クリックすると、複合機へファイリングボックスデータをリストアします。 » "ファイリングボックスのリストア"

IPアドレス

接続している複合機のIPアドレスが表示されます。

ステータスバー

接続している複合機の状況や接続状況が表示されます。


ファイリングボックスデータのバックアップ

お使いの複合機からファイリングボックスデータをバックアップします。データのバックアップ方法には、以下の2つの方法があります。

» "手動バックアップ"

» "自動バックアップ"

一度にバックアップするデータサイズは4 GB未満にしてください。

ファイリングボックスWebユーティリティまたは複合機の操作パネルでファイリングボックスにアクセスしている場合、および複合機でジョブを処理中の場合は、ファイリングボックスデータのバックアップは操作できません。ファイリングボックスデータのバックアップを操作する前に、ファイリングボックスにアクセスしているユーザがいないこと、また複合機でジョブを処理中でないことを確認してください。

ファイリングボックスデータのバックアップ中は、複合機の操作パネルを操作できなくなります。（操作パネルには「サービス中」と表示されます。）また、TopAccessやファイリングボックスWebユーティリティにアクセスできなくなります。

ファイリングボックスデータのバックアップ中は、受信した印刷ジョブやネットワークファクスジョブ、受信ファクスなどは複合機に蓄積され、ファイリングボックスデータのバックアップを完了するまで待機します。

ファイリングボックスデータのバックアップには数時間かかることもあります。ファイリングボックスデータのバックアップ中に、印刷、ファクス、ネットワークファクスなどのジョブを大量に受信すると、ジョブフルエラーが発生することがあります。


手動バックアップ

複合機からファイリングボックスデータを手動でバックアップする場合は、以下の手順で行います。

  1. ［バックアップ］タブを表示し、［参照］をクリックします。

    2. ［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。

    ［保存先ファイル］ボックスには、バックアップファイルを保存するパスを直接入力することもできます。ただし、バックアップファイルを保存するフォルダのパスにIPアドレスが含まれている場合には、データの保存は実行できません。ネットワークパスを指定する場合は、IPアドレスを使用せずに指定してください。

  2. バックアップファイルを保存するフォルダを選択し、必要に応じてファイル名を変更して、［開く］をクリックします。

    3. バックアップファイルを保存するフォルダは、事前に作成してください。

    バックアップファイルはZIP形式で保存されます。

  3. ［はい］をクリックします。
  4. バックアップ形式を選択します。

    5. フルバックアップ ：選択したすべてのファイリングボックスに保管されているデータをバックアップします。

    増分バックアップ ：前回バックアップ時から更新されたデータのみをバックアップします。

  5. バックアップするファイリングボックスのチェックボックスをオンにし、［バックアップ］をクリックします。

    6. バックアップ処理を開始します。バックアップを完了すると、［バックアップ情報］ダイアログボックスが表示されます。

    バックアップをする前に、お使いのコンピュータにバックアップファイルを保存するための十分な空き容量があることを確認してください。バックアップファイルは、最大でファイリングボックスの容量と同程度になることがあります。

  6. ［OK］をクリックします。


自動バックアップ

自動バックアップ機能を使うと、ファイリングボックスデータをバックアップするスケジュールを設定できます。

e-Filing Backup-Restoreを終了すると、自動バックアップの設定がクリアされて無効となります。定期的な自動バックアップを設定する場合は、終日稼働しているクライアントコンピュータにてe-Filing Backup-Restoreを常時起動しておける環境を準備してください。

  1. ［バックアップ］タブを表示し、［参照］をクリックします。

    2. ［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。

    「保存先ファイル」ボックスには、バックアップファイルを保存するパスを直接入力することもできます。ただし、バックアップファイルを保存するフォルダのパスにIPアドレスが含まれている場合には、データの保存は実行できません。ネットワークパスを指定する場合は、IPアドレスを使用せずに指定してください。

  2. バックアップファイルを保存するフォルダを選択し、必要に応じてファイル名を変更して、［開く］をクリックします。

    3. バックアップファイルを保存するフォルダは、事前に作成してください。

    バックアップファイルはZIP形式で保存されます。

  3. ［はい］をクリックします。
  4. バックアップ形式を選択します。

    5. フルバックアップ ：選択したすべてのファイリングボックスに保管されているデータをバックアップします。

    増分バックアップ ：前回バックアップ時から更新されたデータのみをバックアップします。

  5. バックアップするファイリングボックスのチェックボックスをオンにし、［ファイル］メニューの［自動バックアップ］をクリックします。

    6. ［自動バックアップ］ダイアログボックスが表示されます。

  6. 下記項目を設定し、［セット］をクリックします。

    7. 開始日時 ：自動バックアップを開始する日付および時刻を指定します。ただし、6か月以上先の日時は指定できません。

    繰り返し間隔 ：指定したスケジュールで自動バックアップを実行する間隔を 「一回のみ」「毎日」「毎週」「毎月」から選択します。

    設定 ：自動バックアップ実行時に、選択したファイリングボックスが存在しない場合に、自動バックアップを継続するか、もしくは停止するかを選択します。

  7. 自動バックアップが有効になり、メインウィンドウの操作を無効にします。

    8. 自動バックアップを無効にするには、［予定のキャンセル］をクリックするか、［ファイル］メニューの［終了］をクリックします。


ファイリングボックスのリストア

複合機にファイリングボックスデータをリストアする場合は、以下の手順で行います。

ファイリングボックスWebユーティリティまたは複合機の操作パネルでファイリングボックスにアクセスしている場合、および複合機でジョブを処理中の場合は、ファイリングボックスデータのリストアは操作できません。ファイリングボックスデータのリストアを操作する前に、ファイリングボックスにアクセスしているユーザがいないこと、また複合機でジョブを処理中でないことを確認してください。

ファイリングボックスデータのリストア中は、複合機の操作パネルを操作できなくなります。（操作パネルには「サービス中」と表示されます。）また、TopAccessやファイリングボックスWebユーティリティにアクセスできなくなります。

ファイリングボックスデータのリストア中は、受信した印刷ジョブやネットワークファクスジョブ、受信ファクスなどは複合機に蓄積され、ファイリングボックスデータのリストアを完了するまで待機します。

ファイリングボックスデータのリストアには数時間かかることもあります。ファイリングボックスデータのリストア中に、印刷、ファクス、ネットワークファクスなどのジョブを大量に受信すると、ジョブフルエラーが発生することがあります。

複合機のファイリングボックスデータをすべて削除してからファイリングボックスデータをリストアする場合は、リストアする前にファイリングボックスの初期化を行ってください。 » "ファイリングボックスの初期化"

  1. ［リストア］タブを表示し、［参照］をクリックします。

    2. ［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。

  2. リストアするバックアップファイルを選択し、［開く］をクリックします。
  3. リストアするファイリングボックスのチェックボックスをオンにし、［リストア］をクリックします。

    4. ［リストアモード設定］ダイアログボックスが表示されます。

  4. 同名の文書が存在する場合に、バックアップファイルで上書きするかしないかを選択し、［OK］をクリックします。

    5. リストア処理を開始します。リストアを完了すると、［リストア情報］ダイアログボックスが表示されます。

    バックアップファイルに含まれているファイリングボックスと同番号のファイリングボックスが複合機に存在する場合、ボックス名称やパスワードなどの設定は、バックアップファイルからリストアさせず、複合機に存在しているものをそのまま使用します。

  5. ［OK］をクリックします。


ファイリングボックスの初期化

リストアする前に複合機のファイリングボックスデータをすべて削除する場合は、以下の手順でファイリングボックスの初期化を行います。

ファイリングボックスWebユーティリティまたは複合機の操作パネルでファイリングボックスにアクセスしている場合、および複合機でジョブを処理中の場合は、ファイリングボックスの初期化は操作できません。ファイリングボックスの初期化を操作する前に、ファイリングボックスにアクセスしているユーザがいないこと、および複合機でジョブを処理中でないことを確認してください。

  1. ［リストア］タブを表示し、［接続］メニューの［ファイリングボックスの初期化］をクリックします。

    2. ［初期化確認］ダイアログボックスが表示されます。

  2. ［はい］をクリックします。

    3. ファイリングボックスの初期化を開始し、すべてのファイリングボックスデータを削除します。


便利な機能

この章では、e-Filing Backup-Restoreの便利な機能について説明します。

» "複合機の複数登録/切り替え"

» "ネットワーク検索設定の変更"


複合機の複数登録/切り替え

複数の複合機を接続先として登録し、それらを任意に切り替えて接続することができます。

» "複合機の複数登録"

» "複合機の接続切り替え"


複合機の複数登録

ネットワーク内に複数の複合機がある場合は、それらを検索して、新しい接続先として登録できます。e-Filing Backup-Restoreを使用して、各複合機のファイリングデータのバックアップやリストアを実行できます。

新しい接続先の登録は、［接続］メニューの［接続先の検索］から行います。［接続先の検索］をクリックすると、［ローカル検索］ダイアログボックスが表示されます。ネットワーク内を検索し、接続先を登録します。操作のしかたについては、以下のページを参照してください。

» "はじめて起動するとき"

接続リストに接続先を登録すると、接続する複合機を変更できます。接続先の変更は［接続］メニューから［接続先の選択］を選択します。 » "複合機の接続切り替え"


複合機の接続切り替え

接続先を複数登録した場合、e-Filing Backup-Restoreを使ってバックアップまたはリストアの対象となる複合機を変更できます。

  1. ［接続］メニューの［接続先の選択］をクリックします。

    2. ［接続先選択］ダイアログボックスが表示されます。

  2. 接続する複合機を選択し、［OK］をクリックします。

    3. 接続先の複合機を変更し、［e-Filing Backup-Restoreログイン］ダイアログボックスが表示されます。


ネットワーク検索設定の変更

e-Filing Backup-Restoreを使用して、はじめて複合機に接続するときや、複合機を追加登録するときは、ネットワーク上で目的の複合機を探し出す必要があります。

» "はじめて起動するとき"

» "複合機の複数登録"

このときネットワーク上に多くのクライアントが存在すると、検索処理にかかる時間が長くなることがあります。この場合は、［検索設定］ダイアログボックスで検索条件を絞り込むことができます。

» "検索条件の絞り込み"

また、お使いの複合機に設定されているSNMP設定が原因で、複合機を検出できないことがあります。この場合は［SNMP設定］ダイアログボックスを表示し、設定の確認または変更を行ってください。

» "SNMP設定の変更"

お使いの複合機のSNMP設定については、管理者にお問い合わせください。


検索条件の絞り込み

［ローカル検索］ダイアログボックスで［検索設定］をクリックして、検索設定を行います。

装置

ドロップダウンボックスから検索したい複合機のチェックボックスをオンにします。

ネットワーク

「IPX/SPX検索を有効にします」 e-Filing Backup-Restoreは、IPX/SPX接続をサポートしていないため、この項目は無効になります。 「TCP/IP検索を有効にします」 TCP/IPネットワークに接続されている複合機を検索する場合にオンにします。お使いのコンピュータにTCP/IPプロトコルがインストールされているときにのみ、使用できます。 この項目を有効にしたときは、TCP/IPネットワークでどのように複合機を検索するかを選択します。
ローカルサブネットを有効にします ：ローカルサブネットの複合機を検索する場合にオンにします。このオプションを選択したときは、［IPv4］または［IPv6］のどちらかのチェックボックスをオンにし、検索するプロトコルを指定します。
範囲を指定します ：IPアドレスの範囲を指定して複合機を検索する場合に選択します。このオプションを選択したときは、［IPv4］または［IPv6］のどちらかのチェックボックスをオンにし、［From］および［To］ボックスにIPアドレスをそれぞれ入力して検索範囲を指定します。

［SNMP設定］

SNMP設定の確認または変更を行う場合にクリックします。 » "SNMP設定の変更"


SNMP設定の変更

目的の複合機をネットワーク上で検出できない場合は、SNMP設定が原因の可能性があります。［SNMP設定］ダイアログボックスでSNMP設定が正しいことを確認し、必要であれば設定の変更を行ってください。ダイアログボックスを表示するには、［マニュアル登録］（» "手動で接続をセットアップする"）または［検索設定］（» "検索条件の絞り込み"）ダイアログボックス上で［SNMP設定］をクリックしてください。

お使いの複合機のSNMP設定の変更については、管理者にお問い合わせください。

バージョン

お使いの複合機に設定されているSNMPバージョンを確認し、以下の中から選択してください。
V1, V2： SNMP V1およびV2を有効にします。
V3： SNMP V3を有効にします。
V1/V2/V3 （［検索設定］ダイアログボックスのみ）：SNMP V1、V2およびV3を有効にします。

SNMP V1/V2

コミュニティ名： お使いの複合機に「public」（初期値）以外のSNMPコミュニティ名が設定されている場合に、コミュニティ名を変更します。

SNMP V1/V2環境下でお使いの複合機を検出するには、複合機に設定されているSNMPコミュニティ名を正しく指定することが必要です。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

SNMP V3

SNMP V3を使用する場合は、ユーザ認証の方法をオプションボタンで選択します。 ユーザIDファイル： ユーザIDファイルでの認証を行います。［参照］をクリックしてユーザIDファイルを指定してください。 ユーザ名 / パスワード： ユーザ名およびパスワードでの認証を行います。この認証方法を使用する場合は、以下の項目を入力または選択してください。
ユーザ名
認証プロトコル
認証パスワード
プライバシープロトコル
プライバシーパスワード

「SNMP V3」を選択する場合は、事前にネットワーク管理者から認証方法についての確認を行ってください。

ユーザ名、認証パスワード、プライバシーパスワードは、それぞれ31文字以内の半角英数字で入力してください。

［初期設定値に戻す］

クリックすると、現在の設定値がリセットされて初期設定値へ戻ります。


バージョン情報

Ver01 2013-05

OMJ120290A0